Als organisatie stop je veel tijd en geld in het binnenhalen van nieuwe klanten. Maar onder deze nieuwe klanten is de uitstroom vaak het hoogst en de binding het laagst. Een relatie met nieuwe klanten moet daarom zorgvuldig worden opgebouwd. Welkomstcampagnes spelen een belangrijke rol in dit eerste contact en het leggen van een basis voor een sterke en duurzame klantrelatie.
Een nieuwe klant wil graag bevestigd zien dat de keuze die hij heeft gemaakt voor jouw organisatie, product of dienst de juiste is. Een welkomstprogramma helpt hierbij. Een warm welkomstbericht is hierbij een essentieel startpunt. Neem de klant daarnaast mee in waar jullie als organisatie voor staan, hoe hij jouw product/dienst of dienst optimaal gebruikt en welke andere producten of diensten je nog te bieden hebt. Maar richt ook campagnes in waarin jij de klant beter leert kennen. Denk aan campagnes waarin interesses worden opgehaald of meningen worden uitgevraagd.
Welkomstcampagnes worden vaak toegespitst op klantsegmenten. Voorbeelden hiervan zijn welkomstcampagnes op basis van instroomkanaal of de instroomactivatie. Welkomstcampagnes toespitsen op klantsegmenten zorgt ervoor dat de klant een nog persoonlijkere ervaring beleeft.
Waarderingscampagnes
Een goede welkomstcampagne is pas echt effectief wanneer je deze daarna daadkrachtig opvolgt. Een positieve eerste indruk kan namelijk snel verwateren wanneer je de relatie met de klant niet verder voedt. Waarderingscampagnes helpen je om deze relatie sterk te houden en uit te breiden. Zo zet je goede eerste contacten om tot loyale klanten!
De kern van waarderingscampagnes is dat je waardeert op een authentieke manier die de klant niet snel meer zal vergeten. Hiermee vergroot je de voorkeur voor jouw merk en bouw je gestaag richting ambassadeurschap. Om dit te kunnen bereiken zijn waarderingscampagnes voor de klant vaak onverwachte delight momenten. Hierbij is het belangrijk om ervoor te zorgen dat in deze campagnes de klant 100% centraal staat. Je vraagt in een waarderingscampagne dus geen tegenprestatie, maar zet puur in op het waarderen van de klant.
Om een klant op een positieve manier te verrassen, zijn waarderingsmomenten vaak gekoppeld aan specifieke momenten. Hiervoor kun je verschillende momenten in een kalenderjaar (bv. valentijn, complimentendag, Kerst) gebruiken, maar ook organisatie specifieke momenten (bv. 10-jarig jubileum) of klantspecifieke momenten (bv. verjaardag, verhuizen, 10e aankoop) gebruiken. Door waarderingscampagnes op verschillende soort momenten in te zetten creëer je een levendige waarderingskalender waarmee je klanten op een voetstuk zet en verwachtingen overtreft.
Retentiecampagnes
Retentiecampagnes zijn erop gericht om klanten met een verhoogd opzegrisico te behouden. Het hoofddoel van deze campagnes is het opnieuw activeren van afgezwakt loyaal gedrag en het herstellen van klantrelaties die mogelijk schade opgelopen hebben. Door deze klantgroepen gericht te benaderen verklein je de kans op uitstroom en geef je hun loyaliteit weer een flinke boost.
Verschillende soorten klanten kunnen onder het kader “verhoogd opzegrisico” vallen. Voor een succesvolle retentiecampagne is het daarom zaak eerst alle risicogroepen goed in kaart te brengen. Dit doe je door bepaalde kenmerken (bijv. leeftijd, instroomkanaal, ontbreken van e-mail opt-in) of triggers (bijv. uitschrijving nieuwsbrief, uiten van een klacht, geven van een negatieve reactie) te oormerken als zijnde een verhoogd risico. Door churn modelling toe te passen bereken je daarna welke kenmerken of triggers daadwerkelijk voor een verhoogd opzegrisico zorgen.
Door per risicogroep te bedenken wat klanten in deze groep voelen kun je hier met gerichte communicatie op inspelen. Om een retentiecampagne te laten slagen, is het essentieel dat er vanuit de behoefte van de klant wordt gedacht. Zo beschikt elke retentiecampagne over de beste invalshoek om weer de juiste snaar te raken. Voorbeelden van effectieve retentiecampagnes zijn ‘random acts of kindness’ of het aanbieden van oprechte excuses.